3 conseils pour un cadre de travail plus agréable

Loin d’être anodin, l’environnement de travail a un impact considérable sur le bien-être des collaborateurs, leur motivation et leur productivité. Bien sûr, cela vaut aussi pour les travailleurs indépendants. On a bien plus envie de travailler dans un cadre confortable et agréable plutôt que dans un bureau oppressant que l’on veut quitter au plus vite. Suivez donc ces 3 conseils pour un cadre de travail plus agréable !

1.   Le confort est essentiel

Tout d’abord, votre cadre de travail doit vous fournir tout le confort nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions. Si l’on reste sur des considérations purement physiques et matérielles, voici divers critères à respecter :

• Une température adéquate (ni trop chaud ni trop froid), y compris lorsque la météo est extrême.
• Du mobilier confortable et ergonomique : chaise, bureau, lampes, meubles de rangement….
• Tous les outils de travail nécessaires… et parfaitement opérationnels.
• De la lumière, idéalement naturelle. D’après une étude de 2015, 55 % des employés considèrent que la lumière du jour est le critère principal d’un environnement de travail agréable. À défaut, veillez à installer des lampes de qualité, qui préserveront mieux vos yeux.
• Des locaux soigneusement rangés, ordonnés et propres.
• Un espace suffisant pour être à l’aise et pouvoir se déplacer sans souci.

En complément, vous pouvez aussi installer une décoration agréable et accueillante, qui motive et inspire. Si vous recevez régulièrement des personnes extérieures (clients, prospects, partenaires, etc.), ce point est d’autant plus important qu’il mettra vos invités à l’aise et leur donnera une meilleure image de votre entreprise.

2.   Un cadre de travail calme

Ensuite, un cadre de travail est toujours plus agréable lorsque le calme règne. Cela ne signifie pas forcément que vous devez observer un silence de monastère, mais plutôt qu’aucun bruit excessif ne doit nuire à votre concentration.

Par exemple, veillez à ne plus être dérangé par votre téléphone pendant que vous travaillez. Transférez simplement votre ligne à une secrétaire à distance de bureau24.fr et coupez la sonnerie des notifications (SMS, applications, mails…). La télésecrétaire prendra tous vos appels pour vous, dès que vous le souhaiterez. Ainsi, la sonnerie du téléphone ne vous embêtera plus !

Si vous travaillez dans un bureau avec d’autres personnes, quelques règles simples peuvent suffire à préserver un calme agréable pour tout le monde :

• Discuter dans les espaces communs et pas dans le bureau (espace de détente, salle de réunion, dehors…).
• Mettre des écouteurs ou un casque pour écouter de la musique.
• Passer les appels téléphoniques en dehors du bureau – ou à défaut, ne pas parler trop fort.

3.   L’ambiance tient aussi un rôle important !

Enfin, l’ambiance fait aussi partie du cadre de travail. Il est donc important de la soigner afin qu’elle soit aussi bonne que possible. Cela concerne aussi bien les relations avec les collègues qu’avec les supérieurs et les subordonnés. La cohésion et la collaboration sont essentielles pour que le travail d’équipe soit fructueux.

Même si les employés occupent des postes plus individualistes, la cohésion et la bonne entente restent cruciales pour un cadre de travail plus agréable. Après tout, il est fréquent de passer plus de temps au travail en compagnie de ses collègues qu’avec sa propre famille.

Et côté travailleurs indépendants, une bonne ambiance est aussi possible : grâce à une musique d’ambiance par exemple !

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