Congés d’été : partez sans stress !

Si vous occupez un poste à responsabilités, l’idée de partir en vacances n’est peut-être pas aussi réjouissante pour vous que pour d’autres personnes. Vous craignez sûrement que des problèmes surviennent pendant vos congés, que votre activité souffre de votre absence, que vos clients et/ou collaborateurs n’arrivent pas à tout gérer sans vous, etc. Pourtant, vous avez besoin de vous reposer pour revenir au travail encore plus efficace, productif et créatif. Et heureusement, partir en congés d’été ne doit pas être synonyme de catastrophe ! Voici quelques conseils pour partir sans stress :

L’organisation est la clé

On ne le répétera jamais assez : une bonne organisation est essentielle. Cela en temps normal, mais encore plus avant de partir en vacances. Si vous craignez que votre absence entraîne des soucis pour votre entreprise, anticipez un maximum !

Commencez par planifier vos congés longtemps à l’avance. De cette façon, vous aurez largement le temps de tout préparer avant le jour J. Vous pourrez ainsi prévenir tous vos contacts professionnels (clients, fournisseurs, employés, etc.) et organiser vos projets en conséquence. Si vous anticipez certains problèmes pouvant se présenter pendant vos vacances, n’hésitez pas à prévoir en amont des solutions pour y remédier.

Mieux vous préparerez votre départ et mieux se portera votre activité en votre absence. De plus, cette organisation vous rassurera et vous aidera à mieux profiter de vos congés d’été !

Déléguez efficacement

Ensuite, cette bonne organisation vous permettra de déléguer une partie de votre travail durant vos vacances d’été. Il n’est peut-être pas possible de confier toutes vos missions à d’autres personnes, mais vous pouvez au moins en déléguer certaines. Le mieux est de les répartir entre plusieurs collaborateurs, en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités.

En pratique :

• Idéalement, organisez vos différents projets de manière à ce que rien ne soit en suspens lors de vos congés.
• Transmettez vos dossiers en cours aux personnes adéquates, en prévoyant une passation digne de ce nom.
• Désignez et briefez des personnes de contact, vers lesquelles pourront se tourner vos interlocuteurs en votre absence. Mettez aussi leurs coordonnées dans votre mail automatique d’absence.

Restez joignable pour les urgences

Enfin, même s’il est important de déconnecter au maximum pendant vos congés, vos responsabilités ne vous permettent pas forcément de disparaître totalement de la circulation. Le mieux est donc de rester joignable pour pouvoir gérer les éventuelles urgences ou grosses problématiques.

Par exemple, ne consultez vos messages qu’à un seul moment de la journée et éteignez tous vos appareils en dehors de cette période précise. Par précaution, vous pouvez également demander à vos collaborateurs de ne vous contacter sur votre téléphone portable que sous certaines conditions.

Encore mieux, activez le service de secrétariat externalisé de bureau24. Pendant vos vacances, une secrétaire à distance gérera vos appels entrants selon vos instructions et vous enverra des notifications pour chaque appel. Vous les consulterez lorsque vous le voudrez, sans contrainte.

Si vous gérez une petite structure, découvrez également nos autres conseils pour mieux organiser les absences de votre personnel.

 

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