Embaucher une secrétaire personnelle : combien ça coûte?

Besoin d’aide? Votre activité se développe et vous aimeriez embaucher une secrétaire pour vous aider à faire face à la multiplication des tâches administratives. Toutefois, comme beaucoup de petites structures, vous ne pensez pas pouvoir vous permettre d’embaucher une secrétaire personnelle. Pourtant, vous allez voir qu’il est possible de se faire aider et de recruter une secrétaire personnelle même si vous ne disposez que d’un petit budget.

Combien coûte une secrétaire en France?

Quand on cherche une secrétaire, on pense dans un premier temps au contrat de travail traditionnel, un employé à temps plein ou à temps partiel en fonction de nos besoins. Toutefois, une secrétaire compétente ne se rémunère pas au salaire minimum et entre son salaire, les taxes et les cotisations, son salaire peut vite devenir un poste de dépense important.

En France, le salaire d’une secrétaire à temps plein dépend en grande partie de son expérience et de ses qualifications. Elle démarrera ainsi sa carrière à un salaire compris entre 1800 et 2200 € mensuel brut. Alors qu’avec 6 à 9 ans d’expérience elle gagnera entre 2100 € à 2950 € et avec plus de 15 ans d’expérience son salaire dépasse facilement les 3000 € brut mensuels.

Évidemment, une petite structure n’a souvent pas besoin d’une secrétaire à temps plein et elle peut se contenter d’un temps partiel à par exemple 20 h/semaines. Toutefois, même à temps partiel le salaire d’une secrétaire reste assez élevé. Pour une secrétaire en début de carrière en se basant sur les moyennes précédentes, elle gagnera entre 1028 € et 1257 € brut mensuel.

Ce type de contrat présente en fait deux inconvénients majeurs, ils imposent un coût horaire assez élevé et ils manquent de flexibilité. Si vous embauchez une secrétaire à temps plein ou à temps partiel, vous devrez respecter le contrat signé, même si vous traversez une période creuse.

Des contrats flexibles pour s’adapter à vos besoins

L’autre solution consiste à embaucher une secrétaire à distance en télétravail. Le principe est simple, au lieu d’embaucher une secrétaire à temps plein et de devoir lui payer la totalité des heures de présence, même s’il y a de longues périodes pendant lesquelles elle ne fait rien. Une secrétaire à distance ne travaille pas au sein de vos bureaux, mais vous ne la paierez que pour le travail qu’elle effectue réellement, ce qui représente une énorme différence.

Toutefois, ce n’est pas parce qu’une secrétaire à distance vous coutera beaucoup moins chère, que vous ne bénéficierez pas d’un travail de qualité. Bureau24 ne travaille qu’avec de véritables secrétaires qui sont capables de prendre des appels en français et en anglais, mais aussi en italien, allemand et espagnol.

Combien coûte une secrétaire virtuelle

Un service de secrétaire virtuel peut vous proposer un tarif de base très bas et une large gamme d’options que adapter le contrat à vos besoins réels.

Bureau24.fr propose ainsi trois tarifs de base pour s’adapter aux besoins de chaque structure. Un contrat « Entrepreneur » adapté aux artisans ou aux petites entreprises à 39,00 € mensuel. Le contrat « Business » adapté aux petites et moyennes entreprises et aux professions libérales à 79,90 € mensuel. Pour finir le contrat « Professionnel » pour un soutien optimal à 179,90 € par mois.