Professions libérales : comment réduire vos frais professionnels ?

Les professions libérales incluent de nombreux professionnels de santé, mais aussi d’autres indépendants non médicaux (avocat, agent immobilier, comptable, agriculteur, détective ou encore traducteur). Vous exercez une profession libérale ? Voici comment réduire vos frais professionnels :

Réalisez des optimisations fiscales

La première façon de réduire vos frais professionnels est de payer moins d’impôts. Comment ? En réalisant des optimisations fiscales. Il s’agit surtout de diminuer votre bénéfice imposable, afin d’alléger la facture. Concrètement, vous allez imputer un maximum de frais généraux –charges professionnelles – qui vont se déduire de votre chiffre d’affaires et ainsi réduire votre bénéfice imposable.

Voici les principaux frais généraux pouvant être déduits (sous conditions) : loyers déductibles, frais de personnel, fournitures, petit matériel, logiciels, frais de déplacement, repas individuels, frais de réception / représentation, impôts et pénalités, vos propres cotisations sociales, honoraires de prestataires externes, etc.

Mais attention, ces pratiques sont strictement encadrées par l’administration fiscale ! Si vous ne voulez pas risquer de subir un redressement, le mieux est de faire appel à un comptable certifié, qui vous aidera à améliorer votre fiscalité en toute légalité. Pensez aussi à bien conserver tous vos justificatifs officiels pour chaque dépense à déduire.

 

Réduisez vos frais de personnel en externalisant

Une autre façon de réduire vos frais professionnels efficacement est d’externaliser une partie de vos activités. Deux cas de figure se présentent :

• Au lieu d’effectuer vous-même certaines missions annexes, vous les externalisez auprès d’un expert. Cette option vous libère beaucoup de temps et d’énergie pour vous consacrer pleinement à votre propre cœur de métier. Dans cette optique, vous pouvez notamment externaliser votre comptabilité auprès d’un expert-comptable. En plus de vous faire gagner du temps, vous profiterez aussi de conseils d’un spécialiste qui vous aidera dans vos optimisations fiscales.

 

• Plutôt que de recruter du personnel dédié à ces tâches secondaires – mais nécessaires – vous envisagez l’externalisation. Notamment, les professionnels travaillant en libéral ont souvent besoin d’être grandement disponibles par téléphone. Que vous soyez avocat, médecin ou agent immobilier, vous recevez potentiellement un grand nombre d’appels de clients et prospects… mais avez également beaucoup de rendez-vous ! Dans ces conditions, difficile de répondre à tous vos appels entrants. La solution est alors d’embaucher une secrétaire. Puisqu’un employé coûte cher et présente de nombreuses contraintes, mieux vaut faire appel aux services d’une télésecrétaire. Pour vous aider à gérer votre standard téléphonique et votre agenda, bureau24.fr met à votre disposition une équipe de secrétaires à distance qualifiées et efficaces… à seulement 10 % du tarif d’une secrétaire traditionnelle. De quoi faire de belles économies !

 

Achetez vos gros équipements d’occasion

Pour finir, certaines professions libérales nécessitent l’achat de gros équipements. C’est notamment le cas dans le domaine médical. Afin de réduire vos frais, il est alors conseillé de vous tourner vers le matériel d’occasion. Si vous n’avez pas besoin du tout dernier modèle d’équipement, ce matériel de seconde main peut représenter une véritable aubaine pour vos finances. Et quand viendra le moment de renouveler votre équipement, vous pourrez même revendre votre matériel sur ce marché d’occasion.

 

 

 

 

Conclusion

Si vous exercez une profession libérale, n’hésitez pas à faire appel à des experts pour vous aider à réduire efficacement vos frais professionnels.