Rationalisez votre petite entreprise avec le stockage dans le cloud

Pour une PME, il est parfois compliqué d’intégrer une nouvelle technologie sans augmenter la complexité de ses processus. Toutefois, l’une d’elles se démarque vraiment des autres : le cloud. Quelles que soient sa taille et son activité, votre entreprise peut probablement rationaliser une partie de son fonctionnement grâce au stockage en nuage.

Le cloud est un moyen simple et efficace de sauvegarder des données en ligne, dans un endroit centralisé et sécurisé. Ainsi, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil et les partager avec d’autres utilisateurs. Mais si vous limitez votre usage à ces seules fonctions, vous passez à côté des nombreux autres avantages du nuage. Découvrez tout le potentiel de cette technologie pour votre PME :

 

Favorise la collaboration

 

D’abord, le stockage en nuage est extrêmement propice aux projets de collaboration. En partageant des documents avec d’autres utilisateurs, vous pouvez travailler ensemble à distance très facilement. Grâce au cloud, vos collègues et vos partenaires ne sont plus limités ni par les horaires ni par le lieu où ils se trouvent, ce qui facilite la collaboration. Une fonction particulièrement utile si vous pratiquez le télétravail ou si vos équipes sont dans des bâtiments différents de votre PME !

 

Dans cette idée, pensez également à partager tout document pertinent avec votre télésecrétaire de bureau24. Elle pourra ainsi prendre en charge vos appelants de manière optimale.

 

Le cloud propose même de nombreux services additionnels au stockage, comme des outils collaboratifs (édition de documents, messagerie instantanée, etc.).

 

De plus, lorsque vous êtes en déplacement ou si votre PME déménage, vous n’avez pas à vous soucier du transport de vos dossiers ou de la perte potentielle de fichiers.

 

Une grande flexibilité

 

Ensuite, le stockage dans le cloud offre aussi une grande flexibilité. Ayant accès à tout moment à vos données, vous pouvez travailler plus efficacement et être davantage disponible pour vos clients. Et il en va de même pour tous vos collaborateurs qui ont accès à votre cloud.

 

Via une gestion intelligente des autorisations, il est également possible de personnaliser les accès à chaque fichier. Ainsi, on peut même envisager d’en partager certains avec des clients, qui y auront ainsi accès dès qu’ils en auront besoin.

 

De nos jours, les consommateurs sont habitués à un service 24 heures sur 24. Une permanence est difficile à gérer pour une petite entreprise… Le cloud facilite alors le partage d’informations, sans que vous ayez à travailler en continu.

 

Récupération facile des données

 

La principale raison d’utiliser le stockage en nuage est de protéger vos fichiers. D’une part, vous disposez d’une sauvegarde en cas de sinistre, comme une panne, un cambriolage, un incident ou un simple dysfonctionnement de votre ordinateur.

 

D’autre part, vous pouvez aisément récupérer votre document dans le cloud suite à une erreur de manipulation. Exemple : si vous quittez accidentellement un fichier sans le sauvegarder, vous pouvez le retrouver sur le cloud.

 

Réduction des coûts

 

Avec le cloud, vous n’avez pas besoin d’acheter de matériel pour stocker toutes vos données (disques durs, serveurs…). Et par extension, vous économisez aussi sur les autres frais afférents, comme l’électricité, les assurances, la maintenance et l’éventuel service de sécurité.

 

En outre, le stockage en nuage est proposé à plusieurs niveaux de prix, qui dépendent essentiellement de la quantité de données stockées. Ainsi, vous ne payez que ce dont vous avez besoin. Et vous pouvez passer à l’abonnement supérieur si vos besoins évoluent.

 

Des données sécurisées

 

Enfin, lorsqu’ils sont stockés dans le cloud, vos fichiers sont protégés contre les rançongiciels et autres logiciels malveillants par plusieurs couches de sécurité. Le niveau de sécurité du fournisseur est très complexe et inclut généralement divers cryptages, l’épinglage de certificats et d’autres formes de cyber-précautions.

 

Quant à votre compte utilisateur, il est protégé par un mot de passe, et souvent par d’autres formes de vérification supplémentaires, comme l’authentification à deux facteurs. Vous pouvez également surveiller l’activité de votre compte, ce qui vous permet de détecter tout élément potentiellement suspect.

 

Passez au cloud !

 

Que vous disposiez ou non d’un service de stockage dans le cloud, il est essentiel que vous compreniez l’étendue de ses avantages pour en tirer le meilleur parti. Renseignez-vous bien auprès de votre fournisseur pour choisir l’abonnement et les services supplémentaires les plus adaptés à vos besoins.