Recruter un assistant personnel : 4 astuces pour bien évaluer les CV

Vous avez besoin d’aide pour gérer vos tâches administratives ? Vous êtes indépendant, membre d’une PME ou travaillez dans une plus grande structure ? Recrutez un assistant personnel !Cet employé multifonction vous déchargera de votre travail administratif, pour vous libérer du temps. Mais comment choisir la bonne personne ?Suivez nos 4 astuces pour bien évaluer les CV de vos candidats pour le poste d’assistant personnel !

1.   L’allure générale du CV

Pour un métier d’assistant personnel, l’allure générale est relativement importante. Sans chercher un design digne d’un graphiste, la présentation doit être soigneuse et claire. Après tout, vous attendez de votre futur assistant qu’il soit organisé, rigoureux et professionnel. Son CV doit donc refléter un minimum ces qualités !

De plus, un CV soigné montre une maîtrise suffisante des logiciels de bureautique, eux aussi indispensables pour gérer les missions administratives.

Enfin, le CV doit être exempt de fautes. Votre assistant personnel doit être capable de rédiger en français correct et de relire / corriger les documents (les siens et potentiellement les vôtres).

2.   L’expérience professionnelle

Ensuite, si vous recherchez un assistant personnel qui soit déjà opérationnel, vous devez vérifier son expérience professionnelle. Analysez donc ses précédents postes en détail :

• Entreprise : la taille et l’activité de la structure vous aideront à mieux comprendre l’environnement dans lequel le candidat a travaillé.
• Intitulé : il vous donne une idée de la position de la personne et du niveau hiérarchique avec lequel elle était en contact.
• Missions : elles sont généralement listées de manière assez brève. Alors n’hésitez pas à creuser ce point en entretien. Et demandez des exemples concrets.
• Durée : si l’expérience a été courte, demandez les raisons. S’agissait-il d’un CDI, d’un CDD non renouvelé, d’un stage ? Y a-t-il eu rupture de contrat ? Si oui, pourquoi ? Les réponses peuvent révéler des indications sur le comportement du candidat.

3.   Les formations

Puis, même si la pratique vaut souvent plus que la théorie, mieux vaut que votre futur assistant personnel ait suivi des formations utiles pour son poste. Cela comprend la formation initiale (baccalauréat, BTS, licence, etc.) et les formations professionnelles.

Si votre candidat suit des formations régulières, cela montre une volonté de maintenir ses compétences à jour et d’en développer des nouvelles. Un bon point pour son CV !

4.   Une autre option : le télésecrétariat

Enfin, vous pouvez également envisager une autre option : le secrétariat à distance. Si vos besoins administratifs se limitent à la gestion de votre standard téléphonique et à l’envoi de quelques documents à vos clients, vous pouvez opter pour une assistante virtuelle.

Par exemple, grâce au service de bureau24.fr, vous profitez d’une télésecrétaire ultra flexible, parfaitement adaptée à vos besoins. Vous pouvez activer ou suspendre le service à tout moment et choisir les options qui vous conviennent : gestion d’agenda, standard multilingue, permanence téléphonique, fax to mail, etc. Et vous communiquez simplement avec votre secrétaire à distance par mail, SMS ou via notre application mobile. Évidemment, vous êtes notifié à chaque appel.

Conclusion

En choisissant soigneusement votre prochain assistant administratif, vous vous libérerez du temps pour gérer vos propres missions. Vous vous concentrerez ainsi sur des tâches à forte valeur ajoutée, qui aideront à accroître votre activité !

 

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